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Produkte / Management

Management: Unternehmensverwaltung

Dein Autohaus im Griff, jeden Tag.

Dashboard, Team und Rechte, Standorte, Finanzen und Dokumente in einem System. Du siehst morgens, was ansteht, und am Monatsende, was hängen geblieben ist.

Geschäftsführer am Laptop im Autohaus-Büro

Was drin ist

Alle Daten liegen in einem System, nichts muss doppelt eingetragen werden. Alles ist in einem Abo enthalten.

  • Dashboard

    Bestand, gebundenes Kapital, Rohertrag und Standzeit auf einen Blick, dazu was heute ansteht und was Aufmerksamkeit braucht.

  • Team und Rechte

    Rollen wie Verkauf, Serviceannahme, Mechaniker oder Buchhaltung. Je Bereich anzeigen, erstellen, bearbeiten, löschen, freigeben.

  • Standorte

    Mehrere Filialen in einem Konto. Mitarbeiter sehen nur ihre Standorte, die Leitung alles.

  • Finanzen

    Umsatz, Rohertrag und Marge pro Monat, Quartal oder Jahr. Offene Zahlungen siehst du sofort.

  • Dokumente als PDF

    Angebot, Kaufvertrag, Rechnung, Übergabe- und Ankaufsprotokoll mit deinem Briefkopf. Fehlende Unterlagen fallen auf.

  • Leasing und Gewährleistung

    Leasingverträge mit Fristen, Gewährleistungsfälle mit Kosten und Priorität. Überfälliges meldet sich im Dashboard.

  • Verlauf und Papierkorb

    Bei jeder Änderung steht, wer sie wann gemacht hat. Gelöschtes liegt 30 Tage im Papierkorb.

  • Datensicherung

    Alle Daten und Dokumente als eine Datei sichern und wieder einspielen. Server in der EU.

Alles, was ein Autohaus am Tag braucht

Von der Übersicht am Morgen bis zur Marge am Monatsende. Ein System statt Zettel, Tabellen und Chats.

Morgens sehen, was ansteht

Oben die wichtigsten Zahlen, darunter was heute ansteht und was Aufmerksamkeit braucht: überfällige Fristen, offene Aufträge, auslaufende Leasingverträge und Fahrzeuge, die schon lange stehen.

  • Bestand, gebundenes Kapital, erwarteter Rohertrag und Standzeit auf einen Blick
  • Einrichtungs-Checkliste führt dich durch die ersten Schritte
  • Termine und Aufgaben des Tages, Fahrzeuge nach Prozess
  • Umschalter für Gesamt, Gebrauchtwagen, Tageszulassung, Neuwagen und Leasing
Das Dashboard von sem.

Der Hof als Karte

Gebäude und Stellplätze auf einem Plan. Jedes Fahrzeug steht auf seinem Platz, die Farbe zeigt die Phase. Zum Umparken ziehst du es auf einen anderen Platz oder in ein Gebäude.

  • Autohaus, Werkstatt, Aufbereitung und Hof als eigene Flächen
  • Plätze, Reihen und Wege richtest du so ein, wie dein Hof aussieht
  • Hof und Bestand getrennt: Der Hof zeigt, was dort steht, der Bestand alles, was dein Autohaus hat
  • Bestandsliste mit Suche, Sortierung und Filtern
Der Hofplan mit Gebäuden und Stellplätzen

Von Einkauf bis Aufbereitung

Neue Fahrzeuge erfassen, Unterlagen prüfen, reparieren und aufbereiten. Pro Bereich siehst du, was offen ist, was überfällig ist und was es kostet.

  • Ankauf kalkulieren, bevor das Fahrzeug weiterläuft
  • Aufträge mit Betrieb, Frist und voraussichtlichen Kosten
  • Bei externen Betrieben hängst du die Rechnung am Auftrag an
  • Phase und Standort hängen zusammen, schlägt den passenden Platz vor
Der Bereich Werkstatt mit offenen Aufträgen

Vermarkten und verkaufen

Fotos, Inserat und Preis, bevor ein Fahrzeug in den Verkauf geht. Der Preis-Assistent schlägt nach Standzeit Senkungen vor und unterschreitet dabei nie den Mindestrohertrag.

  • Inserat aus deiner Vorlage, Ausstattung sortiert wie auf mobile.de
  • Verkaufsbereit, reserviert und verkauft in getrennten Gruppen
  • Angebot, Kaufvertrag, Rechnung und Übergabeprotokoll als PDF
  • Marge je Fahrzeug sofort sichtbar
Der Bereich Verkauf mit verkaufsbereiten und reservierten Fahrzeugen

Fristen, die nicht untergehen

Termine, Aufgaben und HU-Fälligkeiten stehen in einem Kalender. Probefahrten startest du direkt von dort.

  • Monatsansicht und die nächsten sieben Tage
  • HU-Fristen und Übergabetermine als automatische Einträge
  • Termine mit Fahrzeug und Kunde verknüpfen
Der Kalender mit Terminen und Fristen

Marge und offene Zahlungen im Blick

Rohertrag, Umsatz und Marge pro Monat, Quartal oder Jahr. Offene Zahlungen siehst du sofort und markierst sie mit einem Klick als bezahlt.

  • Gewährleistungskosten sind eingerechnet
  • Vergleich mit dem Vormonat
  • Erwartete Marge nach Hersteller, mit Suchfeld
Finanzen mit Rohertrag, Marge und offenen Zahlungen

Ein Team, jeder sieht seine Bereiche

Du lädst Mitarbeiter mit Namen und E-Mail ein und legst fest, was sie sehen. Zum Beispiel arbeitet die Werkstatt mit ihren Aufträgen, ohne Zugriff auf Finanzen oder Einstellungen.

  • Rollen für Leitung, Verkauf, Werkstatt und Büro
  • Im Verlauf steht bei jeder Änderung, wer sie gemacht hat
  • Das Menü zeigt nur die Bereiche, die du aktivierst
  • Logo und Firmendaten für deine Dokumente
Einstellungen mit Team, Zugriffen und Angebot des Autohauses

Dashboard

Im Betrieb auf dem Handy

Der Hofplan in der Hand, wenn du über den Hof gehst. Das Menü öffnet sich als Schublade, jeder Bereich ist erreichbar.

  • Gleiche Bereiche wie am Rechner, für kleine Bildschirme gebaut
  • Fotos direkt mit der Handykamera aufnehmen
  • Fahrzeug per Tippen auf einen anderen Platz setzen
Der Hofplan auf dem Handy
Das Menü von sem. auf dem Handy, Fahrzeughof aufgeklappt
Der Bereich Verkauf auf dem Handy

Teste in deinem Autohaus

Die Testphase dauert 30 Tage. Du arbeitest im Alltag mit deinen eigenen Fahrzeugen, und was dir fehlt, bauen wir ein. Danach bleibt alles lesbar, bis dein Autohaus freigeschaltet ist.

  1. Zugang anlegen

    Konto erstellen und anmelden.

  2. Autohaus einrichten

    Die Checkliste im Dashboard führt dich durch: Firmendaten, Logo, Hof, Team und Inserat-Vorlage.

  3. Im Alltag arbeiten

    Fahrzeuge erfassen, Aufgaben abhaken und Fristen im Blick behalten.

  4. Rückmeldung geben

    Sag, was fehlt oder stört. Das fließt in die nächste Version.